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      職場(chǎng)人必知的接聽與撥打電話禮儀
      時(shí)間:2015-05-06 8:41:00     作者:湛江人才網(wǎng)     來(lái)源:湛江人才網(wǎng)
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      俗話說(shuō)得好:細(xì)節(jié)決定成敗。雖說(shuō)打接電話時(shí)對(duì)方看不到你的人,但你的心情與態(tài)度對(duì)方都是可以感覺(jué)出來(lái)的,所以千萬(wàn)不可大意喲!下面就一起來(lái)看看職場(chǎng)人必知的接聽與撥打電話禮儀吧!

      接聽電話禮儀:

      1.聽到電話響后,最好是三聲之內(nèi)接起,如果響聲超過(guò)6下,那首先要跟對(duì)方說(shuō)聲對(duì)不起。
      2.接聽電話時(shí)要面帶微笑,因?yàn)槲⑿κ菚?huì)傳遞的,雖然對(duì)方看不到,但是能從你的話語(yǔ)中感受出來(lái)。
      3.接聽電話的時(shí)候要專心,不要同事干別的事情或與旁邊的人交談,這樣做會(huì)讓對(duì)方感到你很不用心,從而也感到自己沒(méi)有被尊重。
      4.接聽電話的時(shí)候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺(tái)面上,因?yàn)樯碜瞬徽_也會(huì)影響聲音的效果,同時(shí)也容易導(dǎo)致電話滑落,會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不舒服。
      5.在電話旁應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備一些白紙和筆,當(dāng)對(duì)方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準(zhǔn)確記錄下來(lái),以免傳達(dá)有誤。如果事先沒(méi)有準(zhǔn)備好紙和筆,而要求對(duì)方等待,這也是很不禮貌的行為。

      撥打電話的禮儀:

      1.撥打電話的時(shí)候要選擇好時(shí)間段,如果不是十分重要的事情,請(qǐng)不要在休息、用餐的時(shí)間段給別人打電話,同時(shí)也不要在節(jié)假日打電話給對(duì)方。
      2.要把握好通話時(shí)間,一般來(lái)說(shuō)通話時(shí)間不應(yīng)超過(guò)3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。
      3.如果對(duì)方并不知道你是誰(shuí)的情況下,你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹,同時(shí)要多使用敬語(yǔ)。

       
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