本文一起分享日常HR工作中典型勞動關(guān)系短信離職解除勞動關(guān)系的案例。員工給公司人事經(jīng)理的離職短信能作為證據(jù)使用嗎？案件當(dāng)事人以手機短信作為證據(jù)呈交法院能被支持嗎？很多人對此都存在不同理解。筆者以案例分析為基礎(chǔ)，同時結(jié)合我國審判實踐及現(xiàn)有規(guī)定，對離職短信解除勞動關(guān)系的認定與對法律行為性質(zhì)的認定問題給予明確的探討和分析，提出了個人觀點。
案情簡介
王某于2009年3月入職某電子科技有限公司，擔(dān)任公司綜合部軟件開發(fā)管理工作，公司與王某依法簽訂了四年的勞動合同。2011年10月14日，王某由于近期工作壓力大，同時家中有事，于是王某以短信形式向公司人事經(jīng)理提出離職。短信內(nèi)容為：“某經(jīng)理，您好！這段時間，身心疲憊，無論怎樣努力，總是不盡人意。為不影響后續(xù)的工作，在此向您提出離職。離職交接期間的工作，我會照常進行，請您及時儲備合格的人選。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及您的培養(yǎng)�！惫境霾钔獾氐娜耸陆�(jīng)理接到短信后立即向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報。公司會議決定同意王某的辭呈，同時要求人事經(jīng)理及時發(fā)布招聘信息，加強候選人的甄選。同日，人事經(jīng)理回復(fù)王某短信，告知公司同意其離職。巧逢周末雙休，王某經(jīng)仔細思量后反悔。于是，王某10月17日（周一）又到公司上班，以其未提交書面辭職信，離職短信不具備法律效力為由要求繼續(xù)履行勞動合同，否則要求公司給予經(jīng)濟補償。公司以其離職短信證明王某已主動提出離職為由拒絕繼續(xù)履行勞動合同，據(jù)此雙方發(fā)生爭執(zhí)。2011年11月20日，王某一紙訴狀，將公司起訴至勞動爭議仲裁委員會，要求公司承擔(dān)違法解除勞動合同賠償金。庭審中公司出示了王某手機離職短信的證據(jù)，證明王某主動提出離職，公司不存在支付經(jīng)濟賠償。但王某以自己未提出書面解除勞動關(guān)系通知書為由，主張離職短信無效。勞動爭議仲裁委未支持王某的申訴請求。王某不服，依法向人民法院提起了訴訟。
裁判過程及結(jié)果
一審人民法院認為：手機短信是數(shù)據(jù)電文的一種，它符合證據(jù)屬性，能夠“證明案件真實情況”可以作為證據(jù)使用。根據(jù)我國《電子簽名法》的規(guī)定，電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。手機電話短信即符合電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式。本案手機短信確屬王某手機發(fā)出，公司人事經(jīng)理電話收件箱中的信息是只讀文件，具有不可修改特點。從手機短信的基本內(nèi)容來看，打開手機收件箱，其信息均帶有發(fā)信人的手機號碼、發(fā)信時間和具體內(nèi)容（文字、符號、圖像）等具體資料，而且網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中也有相應(yīng)記錄。同時，本案手機短信能夠有效表現(xiàn)所載內(nèi)容并能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時間。法院通過對公司提供的手機短信生成、儲存、傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性，保持內(nèi)容的真實性及完整性，最終采信了王某手機短信內(nèi)容作為證據(jù)。
二審中級人民法院經(jīng)調(diào)查審理，采納了一審人民法院觀點，做出終審判決：駁回上訴，維持原判。
案例評析
在當(dāng)今社會，手機已成為人們信息溝通的主要通信工具之一。手機短信當(dāng)證據(jù)是否有法律依據(jù)，法庭能否采信？答案是肯定的。手機短信如果符合《中華人民共和國電子簽名法》的有關(guān)規(guī)定，手機短信符合法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求的可以作為訴訟證據(jù)使用。
2005年4月1日生效的《中華人民共和國電子簽名法》（以上簡稱《電子簽名法》）承認了數(shù)據(jù)電文中電子簽名的法律效力�！峨娮雍灻ā返�2條第2款規(guī)定，“數(shù)據(jù)電文是以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息�！钡�7條規(guī)定：“數(shù)據(jù)電文不得僅因為其是以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據(jù)使用。”《電子簽名法》第5條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：
（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用；
（二）能夠可靠地保證自最終形成時起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性�！币虼耍峨娮雍灻ā窞槭謾C短信作為證據(jù)使用提供了相關(guān)的法律依據(jù)，在司法實踐中，被越來越廣泛地利用。
我國現(xiàn)行《刑事訴訟法》和《民事訴訟法》及司法解釋對各種證據(jù)形式均沒有做出確切的界定，導(dǎo)致理論界和實務(wù)界在對證據(jù)形式的認識上界限模糊，認識不一。電子證據(jù)不同于一般的傳統(tǒng)證據(jù)，同七種傳統(tǒng)的證據(jù)形式相比，電子證據(jù)并非是創(chuàng)造的一種全新證明機制，我們應(yīng)研究短信作為證據(jù)效力的法律理論和實踐問題，大膽突破現(xiàn)有證據(jù)的表現(xiàn)形式，承認電子證據(jù)為獨立的證據(jù)種類，從而消除電子證據(jù)處在書證和視聽資料之間的尷尬地位。
筆者認為，手機短信是一種視聽資料，可以作為證據(jù)使用。
1.從手機短信的合法性來講，手機通過辦理合法的入網(wǎng)手續(xù)或卡后，合法使用手機，手機收到的短信能作為合法的證據(jù)使用。
2.從手機短信具有的關(guān)聯(lián)性來看，兩個號碼收發(fā)指定，具有對應(yīng)性。每個手機號碼只能在一個手機上收發(fā)短信，有發(fā)信人的手機號，有時間，有內(nèi)容，有的還有姓名，通過短信內(nèi)容查到手機號碼，具有涉案關(guān)聯(lián)性。
3.從手機短信內(nèi)容封閉且不可修改性來講，一般的手機功能是不能修改短信內(nèi)容的，手機收件箱中的信息是只讀文件，只有在轉(zhuǎn)發(fā)的情況下才能刪改，轉(zhuǎn)發(fā)后只要不刪除，仍然恢復(fù)到接收時狀態(tài)。而且從手機短信的基本內(nèi)容來看，打開手機收件箱，其信息均帶有發(fā)信人的手機號碼、發(fā)信時間和具體內(nèi)容（文字、符號、圖像）等具體資料，相關(guān)操作系統(tǒng)中有相應(yīng)記錄。故手機短信具有認定事實的合法性、真實性、客觀性、不易修改的特點，可以作為證據(jù)使用。
當(dāng)然，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)電文如果直接作為認定事實的證據(jù)，還應(yīng)有其他書面證據(jù)相佐證。結(jié)合本案，本案從其所述的情況來看，公司人事經(jīng)理有王某手機離職短信的證據(jù)，同時公司還提供了相關(guān)間接證據(jù)，王某親筆填寫的入職信息登記表、《勞動合同書》聯(lián)系方式等信息，該組證據(jù)中內(nèi)容體現(xiàn)的王某聯(lián)系方式確是手機號碼，證明發(fā)送離職短信的手機確為王某所屬，當(dāng)時體現(xiàn)了王某離職意愿，另外公司提供了人事經(jīng)理出差證明及出差期間回復(fù)王某的短信，其短信內(nèi)容上及時間上均有連貫性、關(guān)聯(lián)性，手機電話短信內(nèi)容中載明的辭呈及人事經(jīng)理同意離職事實、時間與公司人事經(jīng)理出差時間回復(fù)短信內(nèi)容上均相符，多份證據(jù)具有關(guān)聯(lián)性。故法院根據(jù)本案舉證情況認定了離職短信具有合法效力，支持了公司觀點。
溫馨提示
手機短信作為證據(jù)可以被采信，但是效力的確定非常困難，也不能單獨作為定案證據(jù)。電子證據(jù)在證據(jù)保全、采集、審查和演示上需要有獨特的方法以及專業(yè)人員的支持。
實踐中，當(dāng)事人在利用手機短信作為證據(jù)時，要注意以下幾點：
1.為防止手機短信滅失，在收到手機短信后、提起訴訟前，可以將手機短信進行公證，公證時注意保存手機型號，品牌，這份公證所具有的證據(jù)效力遠遠大于短信本身。依據(jù)《民事訴訟法》第67條的規(guī)定，當(dāng)事人可以請公證機關(guān)對手機短信予以公證。經(jīng)過法定程序公證證明的法律行為、法律事實和文書，人民法院應(yīng)當(dāng)作為認定事實的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外。因此，當(dāng)事人訴前可以考慮進行公證。
2.為避免手機短信滅失，在提起訴訟后，可以立即向法院申請證據(jù)保全。依據(jù)《民事訴訟法》第74條規(guī)定，在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，訴訟參加人可以向人民法院申請證據(jù)保全，請求人民法院以勘驗、制作筆錄等方式將短信內(nèi)容固定下來。因此，當(dāng)事人可以向法院申請證據(jù)保全。
3.要注意取證手段的合法性和取證環(huán)節(jié)的完整性，即證據(jù)的收集方式或程序等要合法，使證據(jù)的形成不存在瑕疵。如證據(jù)中當(dāng)事人要有證據(jù)證明該手機號碼確屬對方所有，且屬于雙方前期確認的聯(lián)絡(luò)方式，該手機號碼不存在被盜取，所用手機收件箱中短信應(yīng)屬只讀文件，不能修改等情況。
4.短信是間接證據(jù)，因此當(dāng)事人要盡量多的提供對自己有利的其他證據(jù)，使之彼此印證。所有證據(jù)保持一致，形成完整、有效、嚴密的證據(jù)鏈，就比較容易達到證明事實存在的效果。
法規(guī)導(dǎo)讀
1.《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條規(guī)定：“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同�！�
2.《中華人民共和國電子簽名法》第二條第二款規(guī)定，“數(shù)據(jù)電文是以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息�！�
3.《中華人民共和國電子簽名法》第五條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用；（二）能夠可靠地保證自最終形成時起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性�！币虼�，《電子簽名法》為手機短信作為證據(jù)使用提供了相關(guān)的法律依據(jù)，在司法實踐中，被越來越廣泛地利用。
4.《中華人民共和國電子簽名法》第六條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用；（二）數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；（三）能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時間�！�
5.《中華人民共和國電子簽名法》第七條規(guī)定：“數(shù)據(jù)電文不得僅因為其是以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據(jù)使用。”
